Prevención de fuga de datos: Cómo Microsoft 365 protege la información sensible

Por: Yareli Mayen Chávez (Servicios profesionales IntegriSys) 01/12/25

La protección de datos se ha convertido en una prioridad para todas las organizaciones. Información personal, financiera y confidencial puede generar riesgos legales y reputacionales si se filtra. Con el aumento del trabajo híbrido y la digitalización, las fugas de datos son una amenaza constante.

¿Por qué es importante prevenir la fuga de datos?

• Cumplimiento legal: Normativas como GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) o la Ley Federal de Protección de Datos Personales en México exigen medidas estrictas.

• Protección de la reputación: Una filtración afecta la confianza de clientes y colaboradores.

• Reducción de riesgos internos: Muchas fugas ocurren por errores humanos y ataques externos.

  
  

¿Cómo podemos prevenirlas? Microsoft 365 ofrece herramientas avanzadas para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.

Soluciones de Microsoft para prevenir fugas de datos

DLP es la primera línea de defensa contra la fuga de información. Esta herramienta analiza correos, documentos y chats en busca de datos sensibles como números de identificación, cuentas bancarias o información personal.

¿Qué hace?

• Detecta automáticamente patrones de datos confidenciales.

• Bloquea o advierte cuando alguien intenta compartirlos fuera de la organización.

• Permite aplicar políticas en Exchange, SharePoint, OneDrive y Teams.

  
  

  Ejemplo práctico: Si un empleado intenta enviar un archivo con datos financieros a un correo externo, DLP puede bloquear el envío y mostrar una alerta.

Microsoft Purview

Purview es la plataforma de cumplimiento y gobernanza de datos. Su función principal es clasificar y proteger la información sensible en toda la organización.

¿Qué hace?

• Etiqueta automáticamente documentos y correos según su nivel de sensibilidad.

• Ofrece auditorías detalladas para saber quién accede a qué información.

• Genera reportes para cumplir con normativas como GDPR o leyes locales.

  
  

  Ejemplo práctico: Un documento marcado como “Confidencial” no podrá ser descargado en dispositivos no autorizados.

Microsoft Defender for Office 365

Esta herramienta protege el correo electrónico y la colaboración contra amenazas avanzadas.

¿Qué hace?

• Analiza enlaces y archivos adjuntos antes de que el usuario los abra.

• Bloquea ataques de phishing que podrían robar credenciales y exponer datos.

• Ofrece simulaciones para entrenar a los empleados en detección de amenazas.

  
  

  Ejemplo práctico: Si llega un correo con un enlace malicioso, Defender lo neutraliza antes de que el usuario haga clic.

Entra ID (Azure AD) y Control de Acceso

La identidad es la nueva frontera de la seguridad. Entra ID garantiza que solo las personas correctas accedan a la información correcta.

¿Qué hace?

• Implementa autenticación multifactor (MFA) para evitar accesos no autorizados.

• Aplica políticas de acceso condicional, como exigir dispositivos seguros o ubicaciones específicas.

  
  

  Ejemplo práctico: Un empleado que intenta acceder desde un dispositivo personal sin protección será bloqueado automáticamente.

  
  

Ahora ya sabes que proteger la información no es opcional, es una necesidad estratégica. Las fugas de datos pueden ocurrir en segundos, pero sus consecuencias pueden durar años. Con las herramientas de Microsoft 365, como DLP, Purview, Defender for Office 365 y Entra ID, tu organización no solo evita riesgos, sino que fortalece la confianza y el cumplimiento normativo.