Servicios de Gestión de Microsoft 365
para empresas
"Tenemos Microsoft 365, pero nadie sabe cómo sacarle provecho más allá del correo"
"Nos preocupa la seguridad de la información en la nube, ¿cómo podemos protegerla?"
"Queremos integrar Microsoft 365 con otras herramientas que usamos, pero no sabemos si es posible"
Maximizar el retorno de inversión (ROI)
Sin una adopción efectiva, las herramientas se subutilizan o se convierten en una carga operativa. Una estrategia bien diseñada asegura que cada función de Microsoft 365 se traduzca en eficiencia, colaboración y ahorro.
Reducir la resistencia al cambio
Una adopción integral considera la gestión del cambio, la comunicación interna y la capacitación continua, lo que disminuye la fricción y acelera la curva de aprendizaje.
Transformar la cultura organizacional
Microsoft 365 permite nuevas formas de trabajo: híbrido, colaborativo, seguro y centrado en resultados. Pero esto solo ocurre si se acompaña de un cambio cultural guiado por líderes y facilitado por procesos claros.
Aprovechar el potencial completo de la suite
Desde automatización con Power Automate hasta análisis con Power BI, pasando por la gestión documental con SharePoint y la colaboración en Teams, Microsoft 365 ofrece mucho más que correo y ofimática.
Fortalecer la seguridad y cumplimiento
Una estrategia integral incluye la configuración adecuada de políticas de seguridad, protección de datos y cumplimiento normativo, aspectos críticos en el entorno digital actual.
¿Por qué necesitas una gestión experta de Microsoft 365?
¿Qué incluye nuestro servicio?
Administración proactiva de usuarios, licencias y políticas.
Nos encargamos de mantener todo organizado: quién tiene acceso, qué licencias están activas, cómo se agrupan los equipos de trabajo y qué reglas se aplican. Esto evita confusiones, mejora la productividad y reduce errores.
Seguridad y control de accesos.
Protegemos tu información configurando medidas de seguridad que aseguran que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos. Además, te ayudamos a cumplir con políticas internas y normativas externas, sin complicarte.
Soporte técnico especializado con escalación clara.
Tu equipo no estará solo.
Contamos con personal capacitado que responde rápidamente a cualquier duda o problema. Si algo se complica, seguimos un proceso claro de escalación para resolverlo de forma eficiente.
Acompañamiento continuo en adopción y evolución del uso.
No solo instalamos y configuramos: te guiamos en cómo usar mejor las herramientas de Microsoft 365. Te apoyamos en la planificación, capacitación y mejora continua, para que cada vez más personas en tu organización aprovechen sus beneficios.
Resultados tangibles para tu organización
Mayor eficiencia operativa.
Al delegar la administración de Microsoft 365 en nuestro equipo, tu personal interno se libera de tareas técnicas y administrativas. Esto les permite enfocarse en sus funciones principales, mientras nosotros nos encargamos de que todo funcione correctamente.
Mejor aprovechamiento de las funcionalidades.
Muchas organizaciones tienen Microsoft 365, pero no usan todo su potencial. Nosotros te guiamos en una implementación bien pensada, para que cada herramienta se utilice de forma estratégica y realmente aporte valor al trabajo diario.
Reducción de riesgos de seguridad.
La seguridad no se trata solo de tener contraseñas fuertes.
Configuramos medidas de protección avanzadas, monitoreamos el entorno constantemente y aplicamos buenas prácticas para evitar accesos no autorizados y proteger tu información.
Transformación digital real.
No se trata solo de usar nuevas herramientas, sino de cambiar la forma en que se trabaja. Te acompañamos en un proceso de evolución continua, donde tu equipo aprende, se adapta y mejora su forma de colaborar usando Microsoft 365.
Monitoreamos tu plataforma para evitar interrupciones
Límites de almacenamiento en buzones y SharePoint.
Supervisamos los límites de almacenamiento para evitar que los correos se detengan por falta de espacio. Si algo se acerca al límite, lo resolvemos antes de que se convierta en un problema.
Gestión de usuarios que dejan la organización.
Cuando alguien deja la institución, gestionamos su cuenta para que no quede activa sin uso. Convertimos su buzón en uno compartido y asignamos a alguien responsable para administrarlo correctamente.
Detección de configuraciones que pueden mejorarse.
Identificamos ajustes que podrían estar afectando la seguridad, el rendimiento o la facilidad de uso. Así, podemos hacer recomendaciones y aplicar mejoras que realmente marquen la diferencia.
Oportunidades de mejora en el uso de herramientas
Analizamos cómo se están usando aplicaciones como Teams, OneDrive, Planner, Viva y otras. Según los patrones de uso, detectamos oportunidades para capacitar, reorganizar o impulsar el aprovechamiento de estas herramientas.
